Krankenhäuser, Versorgungszentren und klinische Gutachter – sie alle verfassen tagtäglich tausende an Therapievermerken, Gutachten, Patientenberichten und mehr. Doch dabei geht viel Zeit drauf und diese wiederum im wichtigen Klinik- oder Arztalltag verloren. Effektives Schreibdienst-Management kann da hilfreich sein und zugleich diesen Einrichtungen jährlich Kosten einsparen, zumal sich nicht jede einen eigenen Schreibpool leisten kann.
Wer hier outsourcen will, muss einiges bedenken, denn in einem so persönlichen Bereich fallen strenge Vertraulichkeitsrichtlinien und Datenschutzbestimmungen an. Selbstverständlich ist für viele externe Anbieter daher die Ausstellung einer Schweigepflichterklärung. Doch um den Auftraggebern tatsächlich mehr Freiraum für Patienten oder Forschung zu geben, ist noch mehr wichtig: medizinische Kompetenz.
Die erfahrenen Mitarbeiter/innen des ‚medizinischen‘ Schreibbüros Niederrhein (www.sekretariat-niederrhein.de) beispielsweise kommen aus den unterschiedlichsten medizinischen Fachgebieten, so dass für fast alle Fälle umfassende Kenntnisse der Fachterminologie vorhanden sind. So ist jeder von ihnen vielfältig einsetzbar.
Ob es nun ums Diktieren von Gutachten gehen soll, Arztbriefe geschrieben oder Patientenbriefe verfasst werden müssen: Dort finden Sie ein kompetentes Schreibteam für kleines Geld, denn abgerechnet wir nach getaner Schreibarbeit. Sie können den Mitarbeitern Ihre sensiblen Daten zudem in einem geschützten Bereich hochladen und auf dem gleichen sicheren Weg Ihre Dokumente zurück bekommen.
Sie würden am liebsten gleich Ihre Diktate abgeben – ohne groß an Versandwege oder Uploads zu denken? Auch hier findet sich einen praktische Lösung: ein telefonisches Diktiersystem. Nach Erhalt der individuellen Zugangsdaten, kann dieses die vom Auftraggeber von jedem beliebigen Telefon oder Handy aus getätigten Diktate aufzeichnen. Das vorhandene Kunden-Telefon wird dabei wie ein Diktiergerät genutzt: Man kann vor- und zurückspulen und vor dem Absenden das Diktat noch einmal anhören. Nachdem dieses abgeschickt wurde, wird es transkribiert und je nach Kundenwunsch digital per E-Mail oder ganz klassisch in gedruckter Form abgeliefert.
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